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Zoom Docs est enfin disponible ! Le secteur des logiciels de bureautique s’est développé avec la sortie officielle de cet outil. Il s’agit d’un outil de traitement de texte dopé à l’IA. Si vous avez l’habitude d’utiliser Zoom, vous allez certainement l’utiliser bientôt.
Vous vous souvenez du lancement de Zoom Docs en mois de mars ? Il est enfin disponible, et vous pouvez l’utiliser dès maintenant. Ce traitement de texte se repose sur le logiciel Zoom AI Companion de l’entreprise. Il permet aux utilisateurs, notamment les utilisateurs professionnels de travailler de façon plus collaborative à partir de l’écosystème de vidéoconférence de Zoom. Grâce au logiciel AI Compagnion situé au centre de l’application, Zoom Docs a le pouvoir de créer des résumés de réunion, de générer des listes d’actions ou encore des rapports.
Que peut-on faire avec Zoom Docs ?
Zoom Docs permet aux utilisateurs de générer des résumés de réunion via leurs appels vidéo et réunion zoom ou encore à partir de leurs discussions d’équipe.
Cet outil leur permettra également de concevoir ou commencer à écrire et collaborer sur des documents comme les listes d’actions ou un rapport de synthèse.
Un document Zoom peut être également utilisé pour planifier des réunions, cela pourra faciliter le processus de rassemblement des participants en un seul endroit.
Les utilisateurs peuvent aussi créer, partager et collaborer sur des documents lors d’une réunion, et ce, en temps réel. Enfin, tous les documents peuvent être partagés dans suite Zoom Workplace.
« Zoom Docs est notre premier produit Zoom Workplace avec une IA générative intégrée dès le départ ; il transforme sans effort les informations des réunions Zoom en documents exploitables et en bases de connaissances, afin que les équipes puissent rester concentrées sur un travail significatif », explique Smita Hashim, directrice des produits chez Zoom.
Document Zoom propose de nombreuses fonctionnalités
Grâce à des blocs de contenu, Zoom Docs permet de créer un document via une approche modulaire. Cela permet ainsi de personnaliser la mise en page.
Par ailleurs, il est aussi possible d’ajouter des images, des puces, des tableaux, etc. pour que les utilisateurs puissent concevoir absolument tout ce qu’ils souhaitent.
Vous pouvez encore mentionner vos contacts ou vos collègues pour les inviter à collaborer. Il est même possible de commenter les fils de discussion pour donner votre avis ou encore inviter d’autres personnes à donner leur avis.
Les collaborateurs sur un Zoom Docs peuvent atteindre les centaines. De plus, les autorisations ou l’accès peuvent être facilement ajoutés, supprimés ou encore modifiés si besoin.
Une fois qu’un document est prêt, les utilisateurs peuvent aussi solliciter au Zoom AI Companion de les aider à remplacer le ton pour qu’il soit plus acceptable pour un certain groupe. Ils peuvent même demander un résumé ou interroger rapidement le contenu pour vérifier que tous les éléments importants sont présents.
« Zoom Docs est inclus sans frais supplémentaires avec les licences payantes de Zoom Workplace, ce qui crée encore plus de valeur pour nos clients. Avec AI Companion disponible à chaque étape du processus, Zoom Docs est spécialement conçu pour permettre aux utilisateurs de « travailler heureux » et leur faire gagner plus de temps dans leur journée, » a déclaré Hashim.
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